La convocatoria se llevo acabo en el auditorio principal de la universidad Antenor Orrego ,a la cual estuvo presidida por el DR Víctor Hugo Chanduvi Cornejo, director de Intercambio Académico Internacional , siendo apertura do por la gerente de imagen Institucional de Universia Perú Cristine Simon , donde informo los alcances sobre la oferta de becas acargo de los representantes de las embajadas de: Japón, la organización internacional de migraciones, el instituto peruano de fomento educativo, comisión Fullbright ,el Banco Mundial, Feria Educativa Perú, embajada de Francia a través de Campus France , donde han participado estudiantes pre universitarios , egresados y docentes de las distintas universidades de la región liberteña.
Por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-CONCYTEC acargo del Dr. Augusto Mellado, en coordinación con el Consejo Regional de Ciencia Tecnología e Innovación-CORCYTEC La Libertad., que preside el Ing. José Humberto Murgia Zannier Presidente del Gobierno Regional La Libertad en el marco de la Ordenanza Regional Nº 0009-2008-GR-LL/CR cuyos miembros son en numero de catorce representantes del gobierno regional, gobierno local, la universidad, organismos públicos descentralizados, empresa y sociedad civil que tiene roles y compromisos en materia de la investigación, ciencia, tecnología y transferencia tecnológica, El Sistema Nacional de Ciencias, Tecnología e Innovación-SINACYT y el plan nacional estratégico de ciencia tecnología e innovación para la competitividad del desarrollo humano PNCTI 2006-2021, Este plan y sus programas expresan decididamente su accionar en el actual proceso de descentralización y regionalización del país, la voluntad política de fortalecer las instituciones de Ciencias, Tecnología e Innovación, como un aporte al desarrollo regional y nacional
Joel Llerena Alfaro Asesor de la Presidencia Regional La Libertad y Coordinador del CORCYTEC La Libertad en su intervención manifestó que los factores de éxito hoy en dia obedecen a la política de descentralización en el aspecto económico la innovación y el valor agregado y en cuanto a la cultura el uso intensivo del conocimiento, quien tuvo a cargo la ponencia del CONCYTEC: subvenciones para el desarrollo de la ciencia, tecnología y la innovación, El Fondo de Desarrollo de Ciencia y Tecnología-FONDECYT, ejecuta tipos de subvenciones en cuanto a: becas nacionales e internacionales ; subvención de proyectos para investigación científica y tecnología(PROCYT) por el monto de 30.000 nuevos soles y proyectos de transferencia tecnológica (PROTEC) por 50.000 nuevos soles , proyectos para la competitividad(PROCOM): 140.000 nuevos soles cuya convocatoria el Consejo Nacional lo realiza cada año.
Así mismo Joel Llerena manifestó que ante la iniciativa de la Mancomunidad Regional Amazonas, San Martín, La Libertad y el acuerdo de incorporar a esta mancomunidad ala región de Cajamarca, sostuvo también la necesidad de un diseño articulador con una oferta de becas, programas y proyectos de desarrollo con un objetivo común, al que todos otorgan importancia con el gran objetivo de lograr el desarrollo humano.
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